第一条 根据编制情况，公司定期召开人员状况检查会，就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议，作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。
第二条 人员调拨增补申请作业程序
1 各单位如需增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”，填妥后，汇人事科办理；
2 人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需求时机是否恰当等问题；
3 人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈日照合发人力资源有限公司经理核准后，根据指示办理招募预备工作；
4 人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。
第三条 人员招募作业程序：
1 拟订招募计划
（1）招募职位名称及名额；
（2）资格条件限制；
（3）职位预算薪金；
（4）预定任用日期；
（5）通报稿或登报稿（诉求方式）拟具；
（6）资料审核方式及办理日期（截止日期）；
（7）甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）；
（8）场地安排；
（9）工作能力安排；
（10）准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。
2 诉求
（1）登报征求：先拟广告稿，估计刊登费，决定何时、刊登何报，然后联络报社；
（2）同仁推荐：以海报或公告方式进行。
3 应征信处理
（1）诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试；
（2）不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
4 甄试
（1）笔试
专业测验（由申请单位拟定试题）；
定向测验；
领导能力测验（适合干部级）；
智力测验。
（2）面谈
要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；
要了解自己所要获取知识的答案及问题点；
要了解自己要告诉对方的问题；
要尊重对方的人格；
将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
（3）如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。
5 背景调查
经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。
6 结果评定
经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储备人才档案中，以备不时之需。经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练及有关准备工作。
7 注意事项进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。
第四条 经核定被录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，报到时需携带下列资料：
1 保证书；
2 服务自愿书；
3 员工资料卡；
4 个人照片 6张；
5 户籍誊本；
6 身份证复印件；
7 体检表；
8 抚养亲属申请表；
9 学历证件复印件。
（以上应缴资料视情况可增减）
第五条 干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。
第六条 人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料；若资料不全，应限期补办，否则首月薪金可暂扣发。
第七条 人事科随后应亲切有礼地引导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下列事宜：
1 领取员工手册及识别证；
2 制考勤卡并解释使用；
3 领制服及制服卡（总务科主办）；
4 领储物柜钥匙（总务科主办）；
5 若有需要，填“住宿申请单”；
6 登记参加劳保及工会；
7 视情况引导参观各单位及安排职前训练。
第八条 前条逐项办理完毕后，人事科即填制“新进人员简介及到职通知”，引导新进人员向单位主管报到，由日照合发人力资源有限公司经理收存到职通知后依“职前介绍表”逐项给予说明，并于报到程序单上签章并交回人事科，表示人员报到完毕。
第九条 人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：
1 填“人员变动记录簿”；
2 登记人事科管理用的“人员状况表”；
3 干部人员发布“干部到职通报”；
4 登记对保名册，安排对保；
5 填制“薪金通知单”办理核薪；
6 收齐报到应缴资料（抚养亲属申报表转会计科）连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。
第十条 新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。
第十一条 对保分亲自对保及通信对保。
第十二条 被保人如无故离职或移交不清，本公司应发出“保证责任催告函”。
第十三条 有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。
第十四条 新进人员试用期为 3个月（作业员为 40天），届满前一周由人事单位提供“考核表”，分甲（干部人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。
第十五条 人事单位根据考核表发给“试用期满通知”。
第十六条 人事单位发出试用期满通知后，依不同批示分别办理下列事项：
1 试用不合格者，另发给通知单；
2 调（升）职者，由人事单位办理变动作业；
3 薪金变更者，由人事单位填制“薪金通知单”办理调薪。
第十七条 前条办理完毕后，考核表应归入个人资料袋中。
第十八条 新进人员在试用期中，表现不合要求，日照合发人力资源有限公司经理认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异变申请单。
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