招聘启事的写作格式一般来分,可以有三项内容。
(一)标题
招聘启事可以简单地由事由和文种名称构成。如“招聘启事”或“招工启事”,有的写作“ 招贤榜”。
较为复杂的招工启事还可以加上招聘的具体内容。如“招聘抄字员”、“招聘科技人员启事 ”,还有的招聘启事在标题中写明招聘的单位名称。如“××服装厂招聘启事”。
(二)正文
招聘启事的正文较为具体,一般而言,需着重交待下列一些事项。
1.招聘方的情况
包括招聘方的业务、工作范围及地理位置等。
2.对招聘对象的具体要求
包括招募人员的工作性质、业务类型,以及招募人员的年龄、性别、文化程度、工作经历、 技术特长、科技成果、户粮关系等。
3.招募人员受聘后的待遇
该项内容一般要写明月薪或年薪数额,写明执行标准工休情况,是否解决住房,是否安排家属 等。
4.其他情况
应募人员须交验的证件和应办理的手续以及应聘的手续以及应聘的具体时间、联系的地点、 联系人、电话号码等。
(三)落款
落款要求在正文右下角署上发表启事的单位名称和启事的发文时间。题目或正文中已有单位 名称的可不再重复。
写作招聘启事的注意事项
招聘启事要遵循实事求是的原则,对所招聘的各项内容,均应如实写出,既不可夸大也不 缩小。
招聘启事的各项内容,可标项分条列出,使之醒目。也可用不同的字体列出以求区别。
招聘启事的语言要简练得体、要庄重严肃又礼貌热情。
概括而言,现代企业人力资源管理工作主要围绕四个环节展开:“选、育、用、留”。
l 选——以什么标准选择您的候选人?
l 育——在哪些方面进行人才培养?
l 用——如何任用、怎样分工、用什么来考核?
l 留——如何激励?激励谁?为什么?如何提升员工的工作满意度?
职位是企业的基本细胞,作为企业HR,您是否对组织中的各个职位有全面的了解与认识?当出现岗位空缺、新设岗位、当人力资源管理涉及到以上四个问题时,您的评价标准是什么?面临这些HR核心问题,作好关键岗位或目标岗位的工作分析,您将发现HR工作已不再是单纯的人事劳资执行,而是真正根植于企业的核心业务流程中去。
什么是工作分析?
工作分析主要考察研究一个岗位的岗位职责、任职要求以及它们的重要性。所谓分析是对所搜集的岗位信息进行判断的过程。
工作分析主要用于支持员工的培训、招聘与甄选、职位评估、绩效评估等人力资源管理核心工作。谁来进行工作分析?工作分析一般由企业的人力资源部门或经过良好训练的职位分析师与人力资源顾问进行。
工作分析如何做?
工作分析一般遵循以下步骤:
l 选择并确定需要进行分析的目标岗位
l 决定收集职位信息的流程与方法
l 运用所选方法展开工作
l 对所搜集的岗位信息进行整理、回顾、分析
l 对职位信息进行总结并归档
谁是工作分析的执行者?
工作分析可由人力资源部的员工进行,在分析的过程中,人力资源工作者将与任职者(职位空缺状态除外)、任职者的主管、或与岗位相关的专业人士共同协作完成。
进行工作分析,是否需要一个外部工作分析师?什么情况下需要顾问的参与?虽然不是必不可缺的角色,外部顾问作为相对独立的专业人士,其价值体现在他们的分析不容易受到内部企业政治的影响,因此更具备客观性。另外,当所涉及的岗位数量比较多而时间紧张的情况下,聘请外部顾问是个明智的选择。与内部员工不同的是,外部顾问能够将主要精力放在分析任务本身。
工作分析一般能够解答以下问题:
· 工作中涉及哪些特殊任务?在特定环境下职位的广泛职责包括什么?
· 在工作中使用什么工具、材料、设备?
· 在工作中使用什么方法,遵循什么业务流程?
· 职位的核心任务与关键产出是什么?(这个问题能够帮助您将主要工作任务与主要工作行为区分开来)
· 哪些行为、技巧、知识及经验对获得关键结果起重要作用?(此问题侧重在了解职位所需的特殊个人素质方面)
· 主要工作关系
· 主要权责与内外部资源
· 工作对脑力、体能、行动、听觉、视觉等的特殊要求
· 工作对知识、技能、素质能力等的要求
工作分析的直接产出是职位说明书。
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